CloudBalance

人材紹介業に関わる
様々な業務を
もっとシンプルに。

人材紹介業(エージェント)向け業務管理システム

AgentCore

求人・求職者情報管理から選考進捗管理、必要十分なマッチング機能、
人材紹介事業に必要な帳票作成もワンストップで出力できます。
BIダッシュボードもオプションで追加可能です。
サイボウズ社のkintoneをベースに開発されており、
個人情報など他業種に比して高いレベルで求められるセキュリティ基準にも対応。

まずは無料で資料請求

あなたの会社にも、
こんなお悩みありませんか?

  • 求人情報や求職者情報、面談履歴がバラバラで全体把握に手間がかかる
  • 進捗や面談、商談などのスケジュール管理業務が多くヌケモレが怖い
  • システムを導入したいが、機能が多くて使いこなせるイメージがない
  • コンサルタントが増えてきて、メンバーごとの業務や稼働状況が見えにくく、
    適切な業務アサインができない
  • インセンティブの計算などが手間で支払い管理が煩瑣
  • 官公庁への対応も毎年ギリギリでもっと余裕を持って対応したい

これらの課題、
全て一つのシステムで解決できます。

AgentCoreの主な機能と特徴

人材紹介業に特化し
「ちょうどいい効率化」を実現。
「情報管理」・「帳票」・「マッチング」

本システムは、人材紹介業界の現場の声を取り入れて開発された、
「現場に寄り添う業務管理システム」です。
サイボウズ社kintoneをベースにしているため、人材紹介業に求められる高いセキュリティレベルを担保できます。

01

求人情報管理

企業情報、契約情報、求人情報など必要となる情報をシンプルに管理。

02

求職者情報管理

求職者基本情報、レジュメ管理、面談内容(スキル、希望、定性情報など)などを一元管理。必要な情報にすぐにアクセスできます。

03

進捗管理

応募〜面接〜内定まで必要な情報を一元管理。スケジュール機能への自動反映も可能です。

04

マッチング

職種、業界などのファクトマッチングは勿論、貴社独自のマッチングロジックも作成可能です。

05

タスク・スケジュール管理

担当者ごとに業務タスクをシステムで管理できます。企業への連絡、求職者面談、進捗確認などの未来予定を一目で把握できます。

06

売上・インセンティブ管理

いつ、だれに、金額など必要な情報を管理。売上・経費予測も立てやすくなります。

07

帳票管理

契約書、NDA、求人票、内定通知書、確認書(入社・中途退社)、事業報告書、など事業運営に必要な基本機能は備わっています。

08

BIダッシュボード(オプション)

会社の様々なデータを視覚的に分析し、経営状況や成約傾向を多角的に把握できるダッシュボード機能。

AgentCoreのメリットについて詳しく解説しています

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AgentCoreのメリット

人材紹介(エージェント)業務をもっと
安全シンプル

業務効率化と生産性向上

煩雑な求人・求職者情報、進捗、帳票作成などを一元管理することで、無駄な作業や時間を削減でき、生産性向上につながります。

成約率の向上

貴社独自のロジックを活用したマッチングが可能になり、成約につながる最適な組み合わせをシンプルに実現します。

経営判断の迅速化

売上や成約傾向などのデータを視覚的に分析するBIダッシュボード機能(オプション)により、客観的なデータに基づいた迅速な経営判断が可能になります。

強固な信頼性

kintoneの持つISMS、ISMAPレベルの堅牢なセキュリティ基盤と、システム上で設定するアクセス権限管理、追跡可能なログ機能により、お客様の大切な個人情報を安全に管理できます。

よくあるご質問(FAQ)

小規模な人材紹介会社でも利用できますか?
はい、少人数のコンサルタントで運営されている会社様から、規模の大きな会社様まで、貴社の規模や業務内容に合わせて柔軟にご利用いただけます。
導入や設定に専門知識は必要ですか?
いいえ、直感的に操作できるシンプルなUIなので、専門知識は不要です。誰でも簡単にすぐ使い始められます。
他のシステムと連携できますか?
はい、主要な会計ソフトなどとのデータ連携(CSV出力など)に対応しています。詳しくはお問い合わせください。
セキュリティ面は大丈夫ですか?
本システムはサイボウズ社kintoneをベースに開発しているため、高いセキュリティ基準を満たしております。
※参考(サイボウズ社) https://kintone.cybozu.co.jp/security/

料金表

初期費用
¥0
月額費用
¥30,000/月(ユーザー数11名から月額¥2,000が加算されます)
その他オプション料金
サービス内容 料金目安 単位 備考
DXコンサルティング 100,000円~500,000円 月額 要件定義、ヒアリング、設計費用など。プロジェクト規模により変動。
アプリ開発(小規模) 50,000円~300,000円 - シンプルなアプリ作成、既存アプリの軽微な修正、プラグイン導入など。
アプリ開発(中規模) 300,000円~1,000,000円 - 複数アプリ連携、複雑なカスタマイズ、外部連携の一部など。
アプリ開発(大規模) 1,000,000円~ - 基幹システム連携、業務フロー全体のシステム化、大規模なスクラッチ開発など。
定額開発・伴走支援(月額) 100,000円~500,000円/月 月額 開発・カスタマイズ、運用サポート、Q&A対応、知見共有など。作業時間(例:10時間/月)に応じて変動。
スポット開発・都度課金 15,000円~/時間   特定の機能追加、緊急対応など、発生した作業時間に応じて請求。
個別カスタマイズ例      
- 会計ソフトとの連携 200,000円~    
- Googleサービス連携 100,000円~    
帳票設定
Word
簡易なもの 5,000円〜 契約確認書、簡易報告書など単票出力(単純な差し込みフィールドで完結する帳票)
通常のもの 10,000円〜 契約書、報告書などページ数・レイアウトが複数に及ぶ帳票(書式設定、複数ページ構成を含む)
複雑なもの 20,000円〜 複雑な契約書、定型+自由記述を組み合わせた帳票(動的差し込み・条件分岐あり)
Excel
簡易なもの 7,000円〜 発注書など単票出力(単純なセル差し込み)
通常のもの 15,000円〜 請求書、月次報告書、案件別収支表など(複数シート・表組あり)
複雑なもの 30,000円〜 売上管理表、工程管理表など動的な集計を伴う帳票(ピボット・条件付き書式・計算式対応)

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