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児童養護施設の業務を
もっと「現場目線」で

記録・共有・報告をクラウドで一元化。
kintoneをベースに柔軟カスタマイズ。

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サービス概要

業務を一元管理し、職員の負担を軽減。児童養護施設向けに最適化された業務支援サービスです。
kintoneを基盤とした当サービスは、児童養護施設の実際の運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能。日々の記録や報告、職員間の情報共有をクラウドで一元化し、業務の効率化と可視化を実現します。

こんなお悩みありませんか?

  • 職員間の情報共有がうまくいかない
  • 記録の抜け漏れ・引き継ぎミスが発生
  • 紙やExcel管理では限界を感じる
  • 報告書作成に時間がかかる

サービスの主な特長

柔軟なカスタマイズ

施設ごとの業務に合わせて簡単調整。ノーコードで運用変更もスピーディ。

情報共有の効率化

チーム全体の動きがひと目でわかり、判断・指示も迅速に。

報告業務の自動化

行政提出用レポートをボタン一つで生成。集計作業を大幅削減。

機能一覧

01

スケジュール管理

子ども一人ひとりの予定やイベントをカレンダー形式で管理し、職員間で共有できます。

02

アラート通知

申送り事項や期日管理が必要な業務を自動で通知し、重要な連絡を見逃しません。

03

レポート生成

行政提出用の報告書を自動生成し、PDF出力までワンクリックで完了します。

04

モバイル対応

スマートフォンやタブレットからもアクセス可能。外出先でもデータ入力・確認ができます。

導入前・導入後の比較

導入前

  • 紙やExcelで個別管理
  • 情報の検索に時間がかかる
  • 報告書作成は手動で転記
  • 引き継ぎミスが頻発

導入後

  • クラウドで一元管理
  • 瞬時に情報検索&共有
  • 報告書は自動生成
  • 引き継ぎがスムーズに

kintoneとは?

kintoneはサイボウズが提供するクラウド型業務改善プラットフォームです。プログラミング不要でアプリを作成でき、業務プロセスの可視化や情報共有がリアルタイムに行えます。スマホやタブレットにも対応し、現場の働き方を大きく改善します。

我々の想い

私たちはこれまで、児童養護施設の現場で働く職員の方々とともに歩み、寄り添いながら日々の業務課題と真摯に向き合ってきました。

日々刻々と変化する子どもたちの状況を見守りつつ、多様な業務フローや報告要件を丁寧に聴取し、その声をひとつひとつシステムへと反映しています。

ご利用者さまの声

当施設では、県内での取り組みの実績を踏まえ、kintoneを活用した業務改善を進めています。職員が記録・閲覧する児童の生活記録(日誌)や背景など、処遇に必要なデータベースの整備を行うにあたり、FISTBUMPさんの支援を受けています。既製品では変更や追加に大きな労力や費用が必要ですが、kintoneは拡張性が高く、運用しながら柔軟に改善できる点が導入の決め手となりました。ヒヤリハットや通院や服薬の記録など順次、整備をする予定です。また、蓄積した情報は必要な時に抽出・分析できるため、活用の幅が広がっています。
さらに、二要素認証やアクセス権限管理による強固なセキュリティによって、児童の個人情報が堅実に守られており、信頼性も高いです。FISTBUMPさんは、定期的な打ち合わせを通して社会的養護や施設の現状を深く理解していただいていることがわかり、この分野でのDXに実績のある企業だと考えています。

児童養護施設さんあい様

当園にて導入したkintoneについて保守・アプリ開発等幅広くご支援をいただいております。 具体的には児童養護の業界についての多く知見を有しており、現場の課題を把握しながらkintoneにて行えるソリューションをご提案いただく形でご支援をいただいています。
従前の施設運営においては書類業務が多く、事務業務が煩雑で本懐の子ども支援にリソースがさけなかった課題がありました。ご支援のもとkintoneを用いた電子申請を導入することで大幅な工数削減と働き方の大幅な改善を達成することができました。どのような課題にも真摯に向き合い、丁寧にコミュニケーションを重ねてくださいます。児童養護の分野でDXを共に進めていける、信頼できるパートナーだと考えています。

クリスマスヴィレッジ・クリスマスフォレスト様

料金表

ライトプラン Kintone利用料600円/ユーザー(月額・税抜)+ Coreライセンス料25,000円/社(月額・税抜)
スタンダードプラン Kintone利用料1,080円/ユーザー(月額・税抜)+ Coreライセンス料25,000円/社(月額・税抜)
オプション 初期導入時のハンズオン支援 50万円(税抜)

よくあるご質問(FAQ)

カスタマイズは可能ですか?
はい、業務フローに合わせて自由に設計できます。
ITが苦手でも使えますか?
専任スタッフのサポートと研修で安心して運用開始できます。

まずはお気軽にご相談ください